Organizator je konferencije Državna uprava za zaštitu i spašavanje , a sudjelovali su i predstavnici Sektora za projekte sufinancirane sredstvima EU iz Hrvatskih voda.
Zamjenik zapovjednika Civilne zaštite RH Mladen Boričević kaže da Hrvatska ima plan zaštite od poplava, a načelnik Stožera civilne zaštite Vukovarsko-srijemske županije Zdravko Kelić da ima puno razloga za održavanje konferencije u Vukovaru.
Za provedbu projekata obrane od poplave zadužene su Hrvatske vode, a u posljednjih 15 godina područje Dunava pogodilo je čak sedam velikih poplava.
Ovaj je projekt vrijedan oko 3,5 milijuna eura, a Hrvatskoj od toga pripada oko 100.000 eura.