Konferencija je organizirana u sklopu aktivnosti koje provodi DAREnet (Danube River Region Resilience Exchange network), mreža nacionalnih stručnih timova koji rade na zaštiti od poplava na području cijeloga dunavskoga sliva.

Organizator je konferencije Državna uprava za zaštitu i spašavanje , a sudjelovali su i predstavnici Sektora za projekte sufinancirane sredstvima EU iz Hrvatskih voda.

Zamjenik zapovjednika Civilne zaštite RH Mladen Boričević kaže da Hrvatska ima plan zaštite od poplava, a načelnik Stožera civilne zaštite Vukovarsko-srijemske županije Zdravko Kelić da ima puno razloga za održavanje konferencije u Vukovaru.

Za provedbu projekata obrane od poplave zadužene su Hrvatske vode, a u posljednjih 15 godina područje Dunava pogodilo je čak sedam velikih poplava.

Ovaj je projekt vrijedan oko 3,5 milijuna eura, a Hrvatskoj od toga pripada oko 100.000 eura.