Nakon što je zaprimio zahtjev za hitnim sastankom, gradonačelnik Vukovara Ivan Penava u svom je uredu primio predstavnike ukrajinske zajednice Vukovara i Vukovarsko-srijemske županije. Hitni sastanak inicirala je Tatyana Kochnyeva, predstavnica ukrajinske zajednice u Vukovarsko-srijemskoj županiji jer kako je navela, imaju informaciju da u Vukovar iz Ukrajine pristiže autobus s djecom bez roditelja te se pravovremeno treba reagirati i organizirati njihov prijem i smještanje.

- U Ukrajini se situacija mijenja iz sata u sat, nismo očekivali da će biti toliko izbjeglica, a kako doznajemo, priprema se potpuna evakuacije Kijeva i okolnih gradova. Prema zadnjim informacijama zapaljena je nuklearna elektrana u Zaporižiju, no srećom, požar je ugašen. Izbjeglice koje su do sada došle u Slavoniju nalaze se uglavnom u Osijeku. No, dosta ih želi doći u Vukovar, upravo stoga smo pomoć zatražili od gradonačelnika Penave - rekla je Kochneyeva, naglašavajući kako ima informaciju da u Vukovar pristiže autobus pun djece bez roditelja te da zajedno s Gradom Vukovarom rade na osiguravanju smještaja za izbjeglu djecu. 

Gradonačelnik Vukovara Ivan Penava podsjetio je kako su još u ponedjeljak uputili dopis Vladi i Ministarstvu prostornog uređenja i graditeljstva s prijedlogom da se izbjeglicama iz Ukrajine omogući smještaj u hostelu "Zagreb", poznatijem kao tzv. Samački hotel u Borovu naselju. No, kako je rekao, odgovor Vlade i resornog ministarstva na njegovu inicijativu još uvijek nije dobio.

- Usprkos tome, Grad Vukovar čini sve u okviru svojih nadležnosti kako bi se izbjeglicama iz Ukrajine osigurao smještaj u našem gradu. Razmatramo koji bi se objekti mogli prilagoditi za prihvat izbjeglica. Svakodnevno smo u kontaktu sa svim našim žurnim službama kako bi bile spremne staviti se na raspolaganje ljudima koji bježe i spašavaju svoje živote od ratne ugroze - rekao je Penava, najavljujući kako će tijekom dana građani biti upoznati s novim detaljima i budućim planovima - kao što je pomoć građana u smještanim kapacitetima, osiguravanje hrane, higijenskih potrepština i ostalog.